Klient pošle doklad
Vyfotí účtenku telefonem, nahraje fakturu v PDF nebo pošle sken z tiskárny. Klidně deset účtenek na jedné straně.
dělá klient
NOVINKA Moderní nástroj každého účetního
Doklady za vás přepíše počítač. Vy je jen zkontrolujete.
Klient vyfotí účtenku nebo pošle fakturu. Podklady z ní vyčtou všechny údaje a připraví je pro váš účetní program. Platíte jen za doklady, které opravdu zpracujeme – žádný měsíční paušál.
Bez paušálu a závazků
Data zůstávají v Česku
Pro POHODU, Money i ABRA
Přečtený dokladčtu doklad
KlientNovák stavby s.r.o.
DodavatelStavebniny Horák
IČO / DIČ12345678 · CZ12345678
Datum / DUZP14. 10. 2026
Základ 21 %2 725,62 Kč
DPH 21 %572,38 Kč
KategorieMateriál · zkontrolujte
Celkem3 298,00 Kč
Připraveno pro POHODU
Jak to funguje
Tři kroky. Nic víc.
Nemusíte nic instalovat ani se učit nový program. Klienti posílají doklady jako dřív – jen místo obálky použijí telefon.
Podklady ho přečtou
Vyčtou dodavatele, IČO, data, částky i DPH. Doklad zařadí ke správné firmě a ohlídají, aby nepřišel dvakrát.
udělá se samoVy zkontrolujete
Projdete přečtené údaje, potvrdíte a jedním tlačítkem si stáhnete soubor pro svůj účetní program.
děláte vy
Co vám to přinese
Ušetří čas i peníze. A nervy na konci čtvrtletí.
8×rychleji
Méně přepisování
Místo opisování čísel jen kontrolujete. Údaje, kde si systém není jistý, jsou zvýrazněné žlutě.
0Kč
Žádný měsíční paušál
Platíte jen za doklady, které zpracujeme. V klidném měsíci zaplatíte málo, v měsíci bez dokladů nic.
Od 1,40 Kč za doklad
1místo
Vše na jednom místě
Konec e-mailů, obálek a krabic od bot. Každý doklad najdete během pár vteřin – i s originálem.
Archiv dokladů v ceně
Ochrana dat
Doklady vašich klientů zůstávají v Česku.
Svěřujete nám to nejcitlivější, co máte – účetnictví svých klientů. Proto jsme ochranu dat nepřidali na konec, ale postavili na ní celý systém.
Server v Česku
Doklady i všechna data leží na našem serveru v datovém centru v České republice.
Vlastní umělá inteligence
Doklady čte především naše vlastní AI provozovaná v Česku. Na vašich dokladech se žádná cizí AI neučí.
Šifrované spojení
Data putují zašifrovaná, stejně jako v internetovém bankovnictví. Hesla a klíče ukládáme šifrovaně.
Každý vidí jen své
Kancelář vidí jen své klienty, klient jen svou firmu. Oddělení pravidelně hlídají automatické testy.
Víme, kdo co změnil
Každá úprava se zapisuje – kdo, kdy a co. Originál dokladu zůstává vždy beze změny.
Nic se neztratí
Doklady se nemažou, ale archivují. Každý den zálohujeme na oddělené místo.
Bezpečné přihlášení
Google účtem včetně jeho dvoufázového ověření, nebo heslem s ochranou proti hádání.
Smlouva podle GDPR
Ke službě dostanete smlouvu o zpracování osobních údajů. Data jsou vaše – kdykoli si je stáhnete.
S daty nikdy:
- neobchodujeme
- netrénujeme na nich cizí AI
- nepoužíváme je k reklamě
- nemažeme je bez vás
Jednoduché zpracování
Tak jednoduché, že to zvládne každý
Kontrola dokladu vypadá jako vyplněný formulář. Vy jen řeknete „ano, sedí“.
Žlutá = podívejte se
Co si systém není jistý, označí žlutě. Ostatní stačí přelétnout očima.
Potvrdit a další
Po potvrzení se sám otevře další doklad. Žádné hledání v seznamech.
Pamatuje si vaše opravy
Co jednou opravíte u dodavatele, příště doplní samo.
Ke kontrole · Novák stavby s.r.o. · 3 z 28
FAKTURA 2026-0418
Celkem12 705,00 Kč
Přijatá faktura1 údaj zkontrolovat
Kancelářský servis Malý s.r.o.
30. 9. 2026
14. 10. 2026
10 500,00
2 205,00
20260418 ověřte
OpravitPotvrdit a další →
Nic neinstalujeteBěží v prohlížeči i v mobilu.
Neměníte účetní programZůstanete u toho, co znáte.
Nic nenastavujeteÚčet vám připravíme my.
Nejste na to samiPomůžeme po telefonu, česky.
Co systém umí
Myslí na věci, které vás při uzávěrce zdržují
Rozdělí hromadné skeny
Klient naskenuje hromádku účtenek najednou? Systém je sám rozdělí, ořízne a narovná.
Přečte všechny údaje
Dodavatele, IČO a DIČ, datum a DUZP, variabilní symbol, základy a DPH podle sazeb.
Pozná stejný doklad dvakrát
Přišla faktura fotkou i e-mailem? Systém upozorní a nic nezaúčtujete dvakrát.
Rozumí DPH
Přenesená daňová povinnost, služby a zboží z EU. Navrhne řádky přiznání i kontrolního hlášení.
Cizí měny
Doklady v eurech či dolarech přepočte kurzem ČNB ke správnému dni.
Všichni klienti v jednom
Každá firma má doklady zvlášť. Nového klienta přidáte podle IČO – údaje se načtou z ARES.
Aplikace pro klienty
Klient si Podklady přidá na plochu telefonu a fotí doklady rovnou do své firmy.
Kolegyně i klienti
Každý dostane svůj přístup a vidí jen to, co má. Přístupy spravujete sami.
Soubor pro váš program
Pro POHODU soubor k přímému načtení. Pro Money, ABRA a Helios Excel nebo CSV. K tomu originály v ZIPu.
Umělá inteligence · MCP
Zeptejte se jako kolegyně. Odpověď máte hned.
Používáte umělou inteligenci, třeba Clauda? Propojte ji s Podklady a ptejte se obyčejnou češtinou. Odpověď dostanete z dokladů vašich klientů – bez klikání a hledání.
Co je MCP? Zkratka pro „propojení s umělou inteligencí“. Je to otevřený standard, díky kterému AI asistent bezpečně vidí do vašich dokladů. Podklady ho mají v ceně. Nepotřebujete ho? Vše funguje i bez něj.
Spočítá DPH, najde doklad podle dodavatele či částky, upozorní, co chybí
Nic nezmění bez vašeho souhlasu – každou úpravu musíte potvrdit
Přístup dáte jen tam, kam chcete, a kdykoli ho jedním klikem zrušíte
AI asistentpropojeno s Podklady
Kolik DPH na vstupu má Novák stavby za 3. čtvrtletí?
Za červenec až září je to 48 316 Kč ze 64 dokladů:
| Sazba 21 % | 45 102 Kč |
| Sazba 12 % | 3 214 Kč |
| Čeká na kontrolu | 3 doklady |
Chybí jim něco k uzávěrce?
Dva doklady nemají DUZP a jedna faktura vypadá jako dvojník té zářijové. Mám je označit ke kontrole?
Ano, označitUkázat
Orientační ceník
Platíte jen za to, co zpracujeme
Účetnictví má sezónu. Paušál ne. Proto žádný měsíční poplatek, žádné balíčky a žádný závazek.
Paušál
Platíte stejně každý měsíc – i když dokladů přijde málo.
ledenprosinec
Podklady
Platíte podle toho, kolik dokladů opravdu přišlo.
ledenprosinec
Prvních 300 dokladů v měsíci
3,50Kč za doklad
Ideální pro menší kanceláře
- Bez měsíčního poplatku
- Neomezeně klientů i kolegů
- Všechny funkce v ceně
Doklady 301 až 1 000
2,50Kč za doklad
Kancelář s desítkami klientů
- Sleva se počítá sama
- Faktura jednou měsíčně
- Přehled, kolik stál který klient
Každý doklad nad 1 000
1,40Kč za doklad
Velké objemy a sezónní špičky
- Bez horního limitu
- Napojení na míru po dohodě
- Přednostní podpora
Nikdy neplatíte za
- doklad, který systém nedokáže přečíst
- dvojí doklad, který systém zachytí
- archiv, uživatele, klienty ani exporty
- propojení s umělou inteligencí (MCP)
Jak se počítá
- Jedna faktura nebo účtenka = jeden doklad, i když má víc stran
- Sken se šesti účtenkami = šest dokladů
- Pásma se sčítají: prvních 300 za 3,50 Kč, dalších 700 za 2,50 Kč, zbytek za 1,40 Kč
- Ceny jsou orientační a bez DPH
Spočítejte si, kolik ušetříte
Posuňte jezdcem, kolik dokladů zpracujete za měsíc.
400dokladů měsíčně
502 0004 000
–měsíčně ušetříte proti paušálu
–měsíčně ušetříte proti ručnímu přepisu
–hodin práce navíc každý měsíc
Orientační výpočet, ceny bez DPH. Paušál odpovídá veřejným ceníkům služeb pro účetní: 2 490 Kč za 600 dokladů, 4 990 Kč za 1 800, 7 990 Kč za 4 000, doklad navíc 1 Kč. Úspora času počítá s půl minutou kontroly místo čtyř minut přepisu.
| Srovnání | Podkladyúčetnímu.cz | Paušální služby | Velké firemní platformy | Ruční přepis |
|---|---|---|---|---|
| Měsíční poplatek | 0 Kč | 2 490 – 7 990 Kč | na poptávku | mzda asistentky |
| Cena za doklad | 3,50 → 1,40 Kč | v balíčku, nevyčerpané propadají | individuálně | asi 20–30 Kč |
| Závazek | žádný | měsíční až roční | roční smlouva a zavedení | – |
| Kde leží data | v Česku | různě, často neuvádějí | často zahraniční cloud | v šuplíku |
| Rozdělení hromadných skenů | ✓ v ceně | někdy | ✓ | ručně |
| DPH a kontrolní hlášení | ✓ návrh řádků | částečně | podle nastavení | ručně |
| Propojení s AI (MCP) | ✓ v ceně | zřídka | zřídka | ✕ |
| Aplikace pro klienty | ✓ v ceně | někdy | ✕ | ✕ |
Srovnání vychází z veřejně dostupných ceníků a informací poskytovatelů na českém trhu (říjen 2026). Konkrétní nabídky se mohou lišit.
Reference
Vzniká ve spolupráci s účetní praxí
SÚ
Svaz účetních ČRProfesní organizace účetních v České republice
Podklady rozvíjíme se zpětnou vazbou z účetní praxe – aby šetřily čas právě tam, kde ho účetní ztrácejí nejvíc.
Vedete účetní kancelář a chcete být mezi prvními?
Hledáme kanceláře, které Podklady vyzkouší v běžném provozu. Dostanete delší zkušební období a přímý vliv na to, co přidáme dál.
Časté otázky
Na co se účetní ptají nejčastěji
Nenašli jste odpověď? Napište nám na office@pilotmedia.cz – odpovídá člověk, ne robot.
Zvládnu to, i když nejsem moc na počítače?
Ano. Kontrola dokladu je jako vyplněný formulář – podíváte se, jestli údaje sedí, a kliknete na „Potvrdit“. Účet vám založíme a nastavíme my a na začátku vše projdeme spolu po telefonu.
Co znamená „platíte jen za to, co zpracujeme“?
Účtujeme jen doklady, ze kterých systém opravdu přečte údaje. Doklad, který nepřečte, ani zachycený dvojí doklad neplatíte. Nemáme měsíční poplatek – měsíc bez dokladů vás nestojí nic.
Kde jsou data mých klientů?
Na našem serveru v datovém centru v České republice. Přístup k nim máte jen vy a lidé, kterým ho dáte. S každou kanceláří uzavíráme smlouvu o zpracování osobních údajů podle GDPR.
Posíláte doklady do ChatGPT nebo jiné cizí AI?
Doklady čte především naše vlastní umělá inteligence provozovaná v Česku. Žádná cizí AI se na vašich dokladech neučí. Pokud je pro vás důležité, aby doklady nikdy neopustily Česko, nastavíme to tak pro celou vaši kancelář.
Co když systém něco přečte špatně?
Údaje, kde si není jistý, označí žlutě a doklad dá do fronty ke kontrole. Opravíte ho přímo v aplikaci a systém si opravu zapamatuje pro další doklady od stejného dodavatele. Konečné slovo má vždy účetní.
Musím měnit účetní program?
Ne. Pro POHODU připravíme soubor, který načtete přímo. Money, ABRA, Helios a další programy načtou Excel nebo CSV. Vždy si stáhnete i originály dokladů v ZIPu, pojmenované podle data a dodavatele.
Jaké doklady umí zpracovat?
Přijaté faktury, účtenky, zjednodušené daňové doklady, zálohové faktury i doklady v cizí měně. Stačí fotka z telefonu, PDF nebo sken – i hromadný sken s více doklady na jedné straně.
Musí si klienti něco instalovat?
Ne. Podklady běží v prohlížeči. V telefonu si je klient přidá na plochu a otevírají se jako aplikace – bez App Storu a Google Play.
Jak dlouho zpracování trvá?
Běžný doklad bývá přečtený během několika minut od nahrání. Hromadné skeny se nejdřív rozdělí na jednotlivé doklady, pak jdou na řadu.
Je nějaký závazek nebo výpovědní lhůta?
Ne. Používáte, dokud vám to dává smysl. Při odchodu si stáhnete všechna data i originály dokladů v běžných formátech.
Vyzkoušejte Podklady na 50 dokladech zdarma
Bez platební karty a bez závazku. Účet vám založíme, nastavíme a ukážeme, kolik času ušetří už první uzávěrka.
Chci zkušební účet
nebo napište na office@pilotmedia.cz